A Toborozz Sikeresen önálló márknevű Kis- és Középvállalati Toborzási Kalauz hangoskönyvben lépésről lépésre mutatom be, hogyan alakíts ki olyan toborzási folyamatot, ami nemcsak gyorsítja a kiválasztást, de segít megtartani a legjobb jelölteket is.
Kattints a képre és hallgasd meg, amikor neked kényelmes!
HR automatizálás:
Több idő az emberekre, kevesebb az adminisztrációra
Az emberi erőforrások kezelése ma már nem csak papírmunkáról szól.
A HR automatizálás lehetővé teszi, hogy a monoton adminisztratív feladatokat szoftverek végezzék, így a HR-esek valóban az emberekre koncentrálhatnak. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan működhet egy digitálisan támogatott, végiggondolt HR-folyamat a toborzástól a kiléptetésig.
Toborozz Sikeresen automatizáltan: Döntéstámogatás okos rendszerrel
Az emberi erőforrások kezelése ma már nem csak papírmunkáról szól.
A HR automatizálás lehetővé teszi, hogy a monoton adminisztratív feladatokat szoftverek végezzék, így a HR-esek valóban az emberekre koncentrálhatnak. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan működhet egy digitálisan támogatott, végiggondolt HR-folyamat a toborzástól a kiléptetésig.
Automatikus szerződéskészítés és digitális preboarding
A HR automatizálás egyik legnagyobb előnye, hogy csökkenti az adminisztrációt már a munkaviszony létrejötte előtt. Online adatbekérő űrlap segítségével a munkatárs néhány perc alatt megadhat minden szükséges adatot, amely alapján automatikusan elkészül a munkaszerződés, a GDPR-nyilatkozatok és egyéb munkaügyi dokumentumok.
Ez nemcsak időt takarít meg, hanem jelentősen csökkenti a hibázási lehetőségeket is. A HR munkatrsnak nem kell többé kézzel másolgatnia vagy szkennelnie.
A digitális preboarding folyamattal a belépés előtti élmény is javul: minden gördülékenyen, egyértelműen történik.
Hatékony kezdés automatizált betanulással
A digitális onboarding (azaz a beléptetés) egyik legfontosabb eleme a tűz- és munkavédelmi oktatás dokumentációjának mihamarabbi átadása; lehetőség szerint még a munkakezdés előtt.
Automatizált rendszerekkel ezek a dokumentumok előre kiküldhetők, az új kolléga online elolvashatja, majd digitálisan nyugtázhatja őket.
Ezt egészíti ki az automatikus betanítás lehetősége, amely során a vállalkozás saját belső folyamatait, alapfeladatait vagy akár eszközhasználati útmutatóit is strukturáltan, lépésenként átadhatjuk.
Ez mentesíti a meglévő munkatársakat az ismétlődő, időrabló magyarázatoktól, miközben az új dolgozó magabiztosabban indulhat el. Gyorsabban beilleszkedik és hamarabb lesz produktív.
Rendszeres és monoton feladatok:
Munkatársi visszajelzések és jelenléti ívek egyszerűen
A folyamatos fejlődés egyik kulcsa a munkatársi elégedettség. Ha tudjuk, hogyan érzik magukat a csapat tagjai, időben tudunk reagálni a problémákra vagy lehetőségekre. A rendszeres, automatizált elégedettségmérés nemcsak visszajelzést ad, hanem megerősíti a munkatársakban, hogy fontos a véleményük.
A másik gyakran ismétlődő, időigényes feladat a jelenléti ívek kezelése. Ennek automatizálása – például előre időzített emlékeztetőkkel – egyszerűsíti a HR vagy a bérszámfejtés adminisztrációját, és segít abban, hogy minden adat pontos és időben legyen rögzítve.
Ezekkel az egyszerű, mégis hatékony HR automatizálási megoldásokkal időt takaríthatsz meg, és egy megbízhatóbb, szervezettebb működést alakíthatsz ki.
Outboarding:
Méltó búcsú és adatbiztonság egyben
A munkatársak távozása nem csupán adminisztratív teher. Lehetőség a tanulásra és a fejlődésre is. A kiléptetés folyamata (outboarding) éppúgy rendszerezhető és automatizálható, mint a belépés. A kilépőpapírok elkészítése, a hozzáférések megszüntetése, az érintett részlegek automatikus értesítése és a kilépő interjú mind olyan lépések, amelyek egy jól felépített rendszer segítségével gördülékenyen történhetnek.
Az utolsó benyomás legalább olyan fontos, mint az első, hiszen a kilépő munkatárs véleménye, tapasztalata hatással lehet a cég hírnevére is. Az outboarding automatizálásával értékes visszajelzéseket gyűjthetünk a jövőbeli fejlődéshez.
A HR automatizálás nem luxus, hanem stratégiai előny és emberibb munka
A HR-automatizáció nem csak időmegtakarításról szól, hanem rendszerszintű stabilitásról, kiszámíthatóságról.
Mindemellet a kézműves szakmák kivételével aligha emberhez méltó, hogy lélekölő, monoton feladatokkal töltse valaki a munkaidejét – főleg, ha ezek a feladatok gépekkel is elvégezhetők. A HR-folyamatok automatizálása nemcsak időt takarít meg, hanem lehetőséget teremt arra is, hogy a munkatársak valóban értékteremtő, kreatív feladatokra koncentrálhassanak.
Ne csak hatékonyabb, hanem emberibb is legyen a vállalkozásod működése.