A mai vállalkozási környezet kiszámíthatatlanabb, mint valaha. A megszokott rutinok, eszközök és válaszok sokszor nem működnek ugyanúgy holnap, mint tegnap. Ami ma hatékony, az holnapra lehet, hogy csak akadály.
A bizonytalanság nem kivétel, hanem az új norma. Egyre nyilvánvalóbb, hogy nem elég reagálni az eseményekre: struktúrára, gondolkodási vázra van szükség. Egy olyan belső rendszerre, amely segít eligazodni, amikor a külső keretek folyamatosan változnak.
Az ASAP keretrendszer pontosan ebben ad mankót: nem mondja meg, mit csinálj, de segít abban, hogyan gondolkodj, amikor döntened kell.
Egy átalakulás előszobája
Az élet hozta változások és a tudatos önfejlesztés egy ponton keresztezték egymást: ahogy építettem a saját vállalkozásom, egyre több olyan elvet követtem, amit nem valaki mástól tanultam, hanem amik természerűen alakultak ki a munkavégzésem során.
Eleinte nem volt nevük, csak érzésre működtek: ésszerű volt egyszerűsíteni, gyorsan reagálni, és csak azt csinálni, amit meg lehet ismételni. Később ezek az elvek összeálltak egy gondolati vázzá, amit most már tudatosan is megfoglmaztam. Ez lett az ASAP keretrendszer, ami nemcsak a munkamódszeremet támasztja alá, hanem már a Kulcsrakész megoldásaimat is ezen elvek mentén alakítottam ki, továbbá már a vállalkozásom irányvonalát is kijelöli.
Hamarosan egy izgalmas új időszak veszi kezdetét az életemben. Ezért elérkezettnek látom az időt arra, hogy ezt a végtelenúl egyszerű és könnyen használható keretrendszert megosszam veletek.
De mégis, mi ez a változás? Erről csak később fogok beszélni a LinkedIN-en
A keretrendszer alapjai
A keretrendszer 4 alapelvből áll, amelyek egymást erősítve adnak választ a mai agilis vállalkozási lét kihívásaira. Ezek az elvek nem konkrét lépésekből állnak, hanem olyan szemléleti pillérekből, amelyek segítenek strukturálni a gondolkodást.
A 4 alapelem:
- As Smart As Possible
- As Simple As Possible
- As Swift As Possible
- As ScalableAs Possible
Nem merev szabályok ezek, hanem iránytűk, amelyek értelmet adnak a mindennapi döntéseinknek. Bármelyik iparágban, bármilyen működési modellben alkalmazhatók, és a legnagyobb erejük abban rejlik, hogy bármilyen állapotban is vagy, visszatérhetsz hozzájuk.
As Smart As Possible – Okosan működni
Tudatosság, tanulás, értelmes reakciók
Az okos működés nem azt jelenti, hogy minden válasz a fejünkben van. Inkább azt, hogy felismerjük a helyzeteket, és ésszerű, arányos döntéseket hozunk.
Egy okos vállalkozás nemcsak abban jó, amit csinál, hanem abban is, hogy hogyan reagál. Ez nem intuíció, hanem tudatos jelenlét: ismerem az adataimat, értem a működési logikám, és képes vagyok ezek alapján változtatni.
Az „okosan” itt nem az intellektus, hanem az öntudat, a tanulásra való nyitottság, és a válaszok építő keresése. A tudatos működés nem statikus tudás, hanem folyamatos észlelés, amelyben a hibákat nem elkerülni, hanem felismerni és kezelni tanulunk.
Ebben az értelemben az „okosság” nem a tények birtoklását, hanem az alkalmazkodási képességet jelenti.
As Simple As Possible – Egyszerűsítve működni
Letisztult rendszerek, kiegyensúlyozott megoldások
Az egyszerűség gyakran tévesen tűnik felületesnek vagy összecsapottnak, pedig az igazi egyszerűség mindig tudatos és értő tervezés eredménye.
Nem arról van szó, hogy egy problémát leegyszerűsítünk a megoldhatatlanság határáig, hanem arról, hogy megtaláljuk azt a legalacsonyabb komplexitású megoldást, ami még minden ésszerű elvárásnak megfelel. Olyan, mint egy utasszállító repülő: nem lehet három alkatrészből összerakni, de minden alkatrésznek pontos funkciója van, felesleges elem nincs. Az egyszerűség abban rejlik, hogy nincs benne többlet, csak a lényeg.
A vállalkozásban ez azt jelenti, hogy minden lépésnek, rendszernek és eszköznek oka és szerepe van. Ha nem ad hozzá valódi értéket, akkor egyszerűen elhagyjuk.
A szemlélet kulcsa a fölösleges bonyolítás helyett a értelmes és fenntartható megoldás keresése.
As Swift As Possible – Rugalmasan működni
Tempó, mozgékonyság, lépéselőny
A gyorsaság nem egyenlő a kapkodással. A gyors működés ott kezdődik, hogy nincsenek felesleges várakozások, túlgondolt körök vagy belső akadályok.
A „swift” működés azt jelenti, hogy egy helyzetre képes vagyok időben reagálni – nem túl későn, nem túl korán, hanem éppen akkor, amikor annak értelme van. Ez nem csupán időmenedzsment kérdés, hanem tudatosság: tudom, mi a prioritásom, és van mozgásterem ahhoz, hogy azonnal tudjak lépni, ha kell. Ha egy lehetőség kopogtat, nem keresek még három napig kifogásokat, hanem tudom, hogy mik a lehetőségeim, és akár egy minimális megvalósítással, de teszek egy lépést.
Ez a fajta működés nemcsak gyorsít, hanem szabadságot is ad. Aki képes gyorsan reagálni, az kevésbé van kitéve mások tempójának, külső változásoknak vagy akár saját belső bizonytalanságainak. Ez a rugalmasság nem ösztönös rohanás, hanem gyakorlással kialakított működési mód, amiben a tapasztalat, a döntési sablonok és az egész rendszer együttesen támogatja azt, hogy ne bénítson meg a döntéshelyzet – hanem lendületet adjon.
As Scalable As Possible – Skálázhatóan működni
Ismételhetőség, rendszeralkotás, delegálhatóság
A skálázhatóság nem a méret növeléséről szól. Inkább arról, hogy amit ma csinálok, azt holnap hogyan tudom valaki mással csináltatni, vagy hogyan tudom úgy dokumentálni, hogy újra és újra használható legyen.
Egy skálázható rendszer nem igényli állandóan a jelenlétemet. Megvannak azok a sablonjai, folyamatai, struktúrái, amik mentén más is képes elvégezni ugyanazt a munkát, vagy én magam is újra elő tudom venni később, és alkalmazni hasonló helyzetekben.
Az ismételhetőség ott kezdődik, hogy már első alkalommal is úgy gondolkodom: „ha ez működik, hogyan tudnám legközelebb újra megcsinálni ugyanilyen jól – vagy még jobban?”. Mert javítani, fejleszteni mindig lehet. Sőt! Szükséges is.
Ez az előrelátás, a rendszeralkotás képessége, ami lehetővé teszi, hogy a vállalkozásom ne csak körém épüljön, hanem rajtam kívül is működőképes legyen. A skálázhatóság így nem csak egyéni kapacitásbővítés, hanem valódi stratégiai eszköz: lehetőséget teremt a növekedésre anélkül, hogy azzal arányosan nőne a terhelés is.
Miért keretrendszer és nem módszertan?
Bár az ASAP négy alapelve következetesen alkalmazható, fontos kiemelni: ez nem egy módszertan, hanem egy keretrendszer.
A különbség lényeges:
Egy módszertan lépésről lépésre megmondja, mit és hogyan csinálj – instrukciókat ad a kivitelezéshez.
Ezzel szemben egy keretrendszer gondolkodási támpontokat kínál: irányokat, elveket és szempontokat, amelyek mentén önállóan tudsz döntéseket hozni.
Az ASAP tehát nem útmutató, hanem egy belső térkép. Segít eligazodni a bizonytalan helyzetekben anélkül, hogy minden helyzetre előre gyártott megoldást ígérne. Ezért rugalmasan alkalmazható bármilyen vállalkozási környezetben – attól függetlenül, hogy milyen eszközöket vagy technikákat használsz a megvalósításhoz.
Összegzés – Checkpointok a szemléletváltáshoz
Az ASAP keretrendszer segít rátalálni azokra az alapelvekre, amelyek a bizonytalanságban is megtartják az iránytű szerepét. Használatukkal stabilabbá, kiszámíthatóbbá és jövőállóbbá teheted a vállalkozásod működését.
Ne a konkrét megoldást, hanem az irányt és a szemléletet keresd, hanem gondolkodj keretrendszerben!
- Válj okosabban reagálóvá: A tudatosság és a tanulás nem egyszeri döntés, hanem folyamatos működési mód
- Törekedj a letisztultságra: Az egyszerű nem sekélyes, hanem céltudatos és hatékony
- Maradj mozgékony: A gyorsaság szabadságot és előnyt ad, de csak akkor, ha van rendszer mögötte
- Alkoss újrahasználható rendszert: Ne csak magad köré építs, hanem olyan struktúrákat, amik nélküled is működnek
